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Gesundes und effektives Arbeiten im Büro

Computer und andere elektronische Arbeitsgeräte haben die Arbeit am Schreibtisch stark verändert, aber die Vision, die die Entwickler vor zwanzig Jahren bei der Einführung der PCs in den Arbeitsalltag hatten, nämlich ein papierloses Büro zu schaffen, hat sich nicht erfüllt.

Papier und Formulare werden mehr benötigt denn je und sie wollen bedruckt und wohlgeordnet abgelegt werden. Terminsachen müssen sortiert, Dokumente in den Umlauf gegeben und Urkunden immer noch handschriftlich unterschrieben und durch Sichthüllen geschützt werden.

Das Spektrum an Büromaterial, das jeden Tag in beinahe allen Unternehmen benötigt wird, hat sich vergrößert und nimmt mit jeder neuen Technik zu, von der die Menschen im Büro und an anderen Arbeitsplätzen profitieren. Tonerpatronen zum Ausdrucken der auf dem Bildschirm visualisierten Daten, DVDs zum Speichern und Versenden von Dokumenten, Folien für die Präsentation der neuen Werbekampagne auf dem Flipchart gehören genauso dazu wie Namensschilder und Ausweishüllen für den nächsten Messeauftritt.

Effektiv arbeiten kann genau genommen nur derjenige, der in seinem Büro die gleiche Ordnung hält wie auf der Festplatte seines Rechners. Dazu werden keine Partitionen, Ordner mit Baumstruktur und Dateien benötigt, sondern Hängemappen, Ringbücher, Schnellhefter und Trennblätter.

Jedes kostenlos zur Verfügung gestellte E-Mail-Programm liefert einen eingebauten Organizer mit, der jeden Geschäftstermin rechtzeitig am Bildschirm anzeigt. Doch welcher gestresste Angestellte möchte zwischen dem im Minutentakt eintreffenden Mails, die er zu bearbeiten hat, eine blinkenden und piependen Terminkalender auf seinem Bildschirm haben? Jahres-, Mehrmonats- und Wochenplaner in Buchform, als Schreibtischunterlage oder als Wandkalender und vor allem in Papierform verschaffen Sicherheit und den gewünschten Überblick.

Da die Menschen immer mehr Zeit am Bildschirm verbringen und das überwiegend sitzend, weisen Mediziner und Berufsgenossenschaften in regelmäßigen Kampagnen darauf hin, wie wichtig es ist, Büromöbel zu verwenden, die sich an die Bedürfnisse der Benutzer anpassen. Rückenleiden, nach wie vor die Hauptursache krankheitsbedingter Ausfälle, lassen sich durch den konsequenten Einsatz guter Sitzmöbel vermeiden.

Beim effizienten arbeiten im Büro unterstützt Sie auch heute noch
tatkräftig ein Stempel. Häufig wiederkehrende Texte wie z. B. "Ablage"
"Bearbeiter" "Kopie" "Bezahlt" oder "Gebucht" uvm. können einfach und
problemlos auf Schriftverkehr und Dokumente gestempelt werden. Auch
Datumstempel und Eingangsstempel helfen, den täglich eingehenden
Schriftverkehr übersichtlich zu dokumentieren. Grundsätzlich wird in
jedem Unternehmen ein Adressstempel benötigt. Die Gestaltung kann
zusätzlich mit einem Logo erfolgen. Neu ist die Mehrfarbigkeit von
Stempeln. Anhand einer ausgeklügelten Technik kann der Stempelabdruck
mit bis zu 4 Farben gestaltet werden. Dies verleiht gerade dem
ausgehenden Schriftverkehr ein professionelles und innovatives Aussehen.
Stempel werden immer häufiger online bestellt. Zahlreiche
Stempelshops bieten ein umfangreiches Sortiment von Trodat und Colop.
Bei der Auswahl sollte man unbeding auf die Qualität und
Leistungsfähigkeit des Stempelherstellers achten.