{"id":178552,"date":"2015-06-17T11:01:30","date_gmt":"2015-06-17T11:01:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/?p=178552"},"modified":"2015-06-26T13:19:42","modified_gmt":"2015-06-26T11:19:42","slug":"papierloses-buero-pdf-statt-papier","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/papierloses-buero-pdf-statt-papier-10178552\/","title":{"rendered":"Papierloses B\u00fcro &#8211; PDF statt Papier"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/wp-content\/uploads\/2015\/06\/260538.jpg\"><figure class=\"hammy-responsive alignleft wp-image-178553 size-thumbnail\" title=\"Mit einer PDF in die Zukunft\"  data-media=\"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/wp-content\/uploads\/2015\/06\/260538-150x150.jpg\"><noscript><img src=\"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/wp-content\/uploads\/2015\/06\/260538-150x150.jpg\" alt=\"260538\" title=\"Mit einer PDF in die Zukunft\" width=\"150\" height=\"150\"><\/noscript><\/figure><\/a>Papierloses B\u00fcro &#8211; PDF statt Papier<br \/>\nPapierarme Dokumentenverwaltung mit einer DMS Software zur digitalen Archivierung von Dateien, Dokumenten und Informationen<br \/>\nAachen (Deutschland), im Juni 2015. Heutzutage ist es beinahe selbstverst\u00e4ndlich, dass Fotos, Filme und Musik digital gespeichert und genutzt werden. Bei zahlreichen Dokumenten und Unterlagen hingegen herrscht oftmals noch ein v\u00f6lliger Papierkrieg. Durch den Einsatz der ecoDMS Archivl\u00f6sung kann man einen wichtigen Schritt in Richtung &#8222;Papierloses B\u00fcro&#8220; machen.<!--more--><\/p>\n<div>\n<p>Beim Dokumenten-Management-System ecoDMS handelt es sich um eine Software zur langfristigen und sicheren Aufbewahrung beliebiger Dateien, Dokumente und Informationen in einem zentralen, digitalen Archiv. Das Prinzip von ecoDMS ist ganz einfach: Papier wird mit einem beliebigen Scanner digitalisiert und alle weiteren Dateien liegen normalerweise bereits in elektronischer Form vor. Diese k\u00f6nnen einfach mit der Maus per Drag &amp; Drop ins DMS gezogen werden. Nach der Archivierung befinden sich die Papierdokumente sicher im Langzeit-Archivierungsformat PDF\/A zusammen mit den anderen Dateien im ecoDMS Archiv. Gespeichert werden die Datenmengen und Informationen in einer postgreSQL Datenbank. Diese ist fester Bestandteil des Archivsystems und wird automatisch bei der Installation mit eingerichtet. ecoDMS ist ein Client-Server-System. Besonders zu erw\u00e4hnen ist an dieser Stelle, dass die Software Komponenten und die Datenbank inklusive aller Archivierungen und Einstellungen beim Kunden liegen und nicht auf fremden Servern im Netz oder bei der ecoDMS GmbH.<\/p>\n<p>Jede lesbare Datei wird automatisch vom System auf deren Inhalt untersucht und volltextindiziert. Das macht das Wiederfinden kinderleicht. Die Dokumentensuche ist mit ecoDMS so einfach wie googeln: Suchkriterien erfassen und Ergebnisse direkt am eigenen Bildschirm ansehen. Es sind keine aufw\u00e4ndigen Suchaktionen in Aktenordnern oder auf der Festplatte mehr n\u00f6tig. Neben den automatisch erzeugten Volltextinformationen bietet ecoDMS einen Klassifizierungsdialog. Die Klassifizierung ist eine Art &#8222;Bindeglied&#8220; zwischen Dokument und Archiv. Hier k\u00f6nnen f\u00fcr jede archivierte Datei unter anderem der virtuelle Zielordner in ecoDMS, die Dokumentenart, der Status, die Zust\u00e4ndigkeiten und viele weitere Informationen (Metadaten) erfasst werden. Durch die Vergabe dieser Details k\u00f6nnen die Dokumente \u00fcbersichtlich und detailliert abgelegt werden und sind -alternativ und\/oder erg\u00e4nzend zur Volltextsuche- schnell wieder auffindbar. Um einen sicheren Zugriff auf das System und die darin enthaltenen Dokumente und Ordner zu gew\u00e4hrleisten, k\u00f6nnen f\u00fcr jeden Benutzer Zugangsdaten mit entsprechenden Zugriffsrechten vergeben werden.<\/p>\n<p>ecoDMS z\u00e4hlt zweifellos zu den beliebtesten, modernsten und schnellsten Archivsystemen im deutschsprachigem Raum. Einige tausend Firmen- und Privatnutzer haben das Dokumenten-Management-System bereits erfolgreich im Einsatz. Die schnelle Installation und die einfache Bedienung, ein einzigartiges Preis-Leistungsverh\u00e4ltnis, die Plattformunabh\u00e4ngigkeit und die enorme Anpassungsf\u00e4higkeit dieser Software, machen ecoDMS zu einer attraktiven Archivl\u00f6sung f\u00fcr jedermann.<\/p>\n<p>Eine Lizenz kostet nur 41,18 Euro netto pro Benutzer und beinhaltet den vollen Funktionsumfang. Die Software ist so aufgebaut, dass das Speichern aus nahezu allen Anwendungen heraus m\u00f6glich ist. Um Briefe, Tabellen und Emails beispielsweise zu speichern, ist das ecoDMS Office Plug-in die optimale L\u00f6sung. Das Plug-in kann f\u00fcr Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint und Outlook genutzt werden. F\u00fcr Calc, Writer, Draw und Impress aus der LibreOffice und OpenOffice Gruppe gibt es ebenfalls ein Add-on f\u00fcr ecoDMS. Auch Emails aus Thunderbird sind schnell \u00fcber das entsprechende Add-on inklusive Anhang archiviert. \u00dcber den virtuellen PDF\/A Drucker von ecoDMS k\u00f6nnen Dokumente aus beliebigen druckf\u00e4higen Programmen wie zum Beispiel Bildbearbeitungssoftware, Grafikanwendungen oder Buchhaltungssoftware bequem im PDF\/A Format archiviert werden. Der PDF\/A Drucker ist ein Druckertreiber speziell f\u00fcr die Archivierung von Dokumenten in ecoDMS. Er bildet somit die Schnittstelle zu externen Programmen und erm\u00f6glicht daraus eine schnelle und sofortige Archivierung von Dokumenten. Hierzu gen\u00fcgt ein einfacher Klick auf die Druckfunktion des entsprechenden Programms und die Dateien k\u00f6nnen sofort in dem entsprechenden Ordner und f\u00fcr die zust\u00e4ndigen Personen abgelegt werden. \u00dcber den ecoDMS Drucker ist auch ein Dunkelprozess abbildbar. Mit Ausf\u00fchrung des ecoDMS Druckers k\u00f6nnen die Dokumente zusammen mit den passenden Klassifizierungsinformationen ohne weiteres Zutun des Anwenders sofort in ecoDMS archiviert werden.<\/p>\n<p>Speziell f\u00fcr Entwickler gibt es eine Schnittstelle. Der ecoDMS API Rest Service erm\u00f6glicht den Anschluss von beliebigen Drittsystemen. So k\u00f6nnen CRM Systeme, eine Warenwirtschaft oder andere externe Programme via Programmierung direkt an ecoDMS angeschlossen werden.<\/p>\n<p>Das ecoDMS Archiv ist am eigenen PC, im Web und per App erreichbar: \u00dcber die Desktop Clients k\u00f6nnen die Benutzer direkt vom eigenen Computer oder Laptop auf die Daten zugreifen. Einen Zugang von au\u00dferhalb machen die mobilen Apps f\u00fcr das Smartphone und Tablet m\u00f6glich. Eine webbasierte Benutzeroberfl\u00e4che ist ebenfalls fester Bestandteil dieser modernen DMS L\u00f6sung. Im Lizenzpreis der ecoDMS Vollversion sind alle Komponenten inbegriffen.<\/p>\n<p>Fazit: ecoDMS ist die ideale Software f\u00fcr diejenigen, die eine zentrale Ablage f\u00fcr alle Dokumente und Dateien haben m\u00f6chten. Selbstverst\u00e4ndlich bedeutet der Einsatz einer solchen L\u00f6sung nicht das Aus von Papier. Papier wird es weiterhin geben. Eine DMS L\u00f6sung bewirkt allerdings eine enorme Zeitersparnis bei der Ablage, Verwaltung und dem Wiederfinden der archivierten Unterlagen. Wer sich f\u00fcr das Dokumenten-Management-System ecoDMS interessiert, kann die Software kostenlos f\u00fcr 30 Tage testen. F\u00fcr Privatnutzer ist die Verwendung von ecoDMS sogar dauerhaft lizenzfrei m\u00f6glich. Unter <noindex><a target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" href=\"http:\/\/www.ecodms.de\"  >www.ecodms.de<\/a><\/noindex> (https:\/\/www.ecodms.de) stehen die Software Komponenten, Schulungsvideos und viele weitere Informationen zum kostenlosen Abruf bereit. Hier kann auch die ecoDMS Vollversion Lizenz im Onlineshop erworben werden.<\/p>\n<p>Die ecoDMS GmbH ist ein Unternehmen der applord Holding Europe GmbH. Seit der Gr\u00fcndung im Jahre 2014 vertreibt die Aachener Firma das gleichnamige Softwareprodukt ecoDMS. Mit dieser Archivl\u00f6sung k\u00f6nnen Dokumente sicher archiviert, zentral verwaltet und schnell wiedergefunden werden. Ein hohes Ma\u00df an Qualit\u00e4t und Service zeichnet das Software-Unternehmen aus. Jung, dynamisch und voller Tatendrang geht ecoDMS mit der eigenen Archivl\u00f6sung auf Erfolgskurs. Ein starkes, motiviertes Team bietet dabei einen optimalen Rundum-Service. Vertrieb, Entwicklung und Support: Alles unter einem Dach. Als erster DMS Anbieter richtet sich die ecoDMS GmbH an Privatnutzer, kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen und an Gro\u00dfkunden. Der Verkauf erfolgt ausschlie\u00dflich online. Mit ein paar Mausklicks k\u00f6nnen Lizenzen und Support bargeldlos im ecoDMS Shop erworben werden. Die Zustellung erfolgt anschlie\u00dfend per Mail. Alle notwendigen Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sind ebenfalls im Web abrufbar.<\/p>\n<p>Kontakt<br \/>\necoDMS GmbH<br \/>\nAndrea Warmuth<br \/>\nSalierallee 18a<br \/>\n52066 Aachen<br \/>\n0241-4757201<br \/>\n<a href=\"mailto:news@ecodms.de\">news@ecodms.de<\/a><br \/>\n<noindex><a target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" href=\"http:\/\/www.ecodms.de\"  >http:\/\/www.ecodms.de<\/a><\/noindex><\/p>\n<p>Keywords:<br \/>\nPapierloses B\u00fcro, Papierarm, PDF, Papier, Papierdokumente, Papierkrieg, DMS, Archivierung, Digitales Archiv<\/p>\n<p>URL zum YouTube-Video: <embed src=\"http:\/\/www.youtube.com\/v\/tjYYTFHOX0o&amp;hl=en&amp;fs=1\" type=\"application\/x-shockwave-flash\" width=\"425\" height=\"344\"><\/embed><\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Papierloses B\u00fcro &#8211; PDF statt Papier Papierarme Dokumentenverwaltung mit einer DMS Software zur digitalen Archivierung von Dateien, Dokumenten und Informationen Aachen (Deutschland), im Juni 2015. 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