{"id":197352,"date":"2015-10-14T10:09:43","date_gmt":"2015-10-14T10:09:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/?p=197352"},"modified":"2015-10-15T11:29:59","modified_gmt":"2015-10-15T09:29:59","slug":"dokumenten-management-system-ecodms","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/dokumenten-management-system-ecodms-10197352\/","title":{"rendered":"Dokumenten-Management-System ecoDMS"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/wp-content\/uploads\/2015\/10\/271221.jpg\"><figure class=\"hammy-responsive alignleft size-thumbnail wp-image-197353\" title=\"\"  data-media=\"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/wp-content\/uploads\/2015\/10\/271221-150x150.jpg\"><noscript><img src=\"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/wp-content\/uploads\/2015\/10\/271221-150x150.jpg\" alt=\"271221\" title=\"\" width=\"150\" height=\"150\"><\/noscript><\/figure><\/a>Mit ecoDMS Dokumente sicher archivieren<br \/>\nDas Dokumenten-Management-System ecoDMS ist eine Archivl\u00f6sung zum Scannen, Archivieren, Verwalten und Finden von Dokumenten f\u00fcr Privatleute und Firmen jeglicher Art.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<div>\nAachen (Deutschland), im Oktober 2015. Mit dem ecoDMS Archiv k\u00f6nnen die Benutzer Dokumente sicher archivieren, langfristig verwalten und schnell finden. Das Dokumenten-Management-System geht als erstes Low-Cost-Archiv neue Wege. Unter <noindex><a target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" href=\"http:\/\/www.ecodms.de\"  >www.ecodms.de<\/a><\/noindex> k\u00f6nnen die Kunden ihre eigene DMS L\u00f6sung kreieren. Dabei kann der Leistungsumfang nach den eigenen W\u00fcnschen bestimmt werden. Die Software \u00fcberzeugt durch moderne Technik, eine benutzerfreundliche Oberfl\u00e4che und durch eine einfache Bedienung.<\/p>\n<p>Das DMS System hebt sich vor allem durch das einzigartige volumenunabh\u00e4ngige &#8222;Low-Cost-Konzept&#8220; und durch die benutzerfreundliche Oberfl\u00e4che aus der Masse hervor. Einige tausend Kunden haben ecoDMS bereits erfolgreich im Einsatz. Die Plattformunabh\u00e4ngigkeit und die enorme Skalierbarkeit dieser Software macht den Einsatz von ecoDMS in nahezu jeder IT-Infrastruktur m\u00f6glich. Die Dokumente liegen sicher beim Kunden in einer Datenbank und nicht auf fremden Servern oder &#8222;einfach manipulierbar&#8220; auf dem Filesystem. Der Umstieg von der konventionellen Ablage zum zeitgerechten, digitalen Archiv kann mit ecoDMS preiswert und komfortabel realisiert werden. Eine Lizenz der Vollversion kostet einmalig 49,00 Euro brutto. Im Lizenzpreis sind alle Funktionen enthalten, die man von einem Dokumentenarchiv erwartet. Eine Lizenz ist zeitlich unbegrenzt g\u00fcltig und beinhaltet keine Dokumentenbegrenzung.<\/p>\n<p>Zum Standardportfolio des Programms geh\u00f6rt beispielsweise die etablierte L\u00f6sung ecoICE zur Posteingangsbearbeitung. Nach dem Scannen k\u00f6nnen die eingescannten Rechnungen, Vertr\u00e4ge etc. direkt \u00fcber ecoICE abgerufen und ohne l\u00e4stige Kopierarbeiten und Fu\u00dfwege in den passenden Ordnern und an die zust\u00e4ndigen Mitarbeiter verteilt werden. F\u00fcr den Scanvorgang k\u00f6nnen nahezu alle Dokumentenscanner und\/oder Multifunktionsger\u00e4te verwendet werden.<\/p>\n<p>Das System wendet standardm\u00e4\u00dfig auf alle lesbaren Dokumente, auch auf die eingescannten Dateien, eine OCR an. Diese erzielt sehr gute Ergebnisse bei der Volltextindizierung und Texterkennung und erm\u00f6glicht sogar die automatische Vorklassifizierung von Dokumenten. Auch die Dokumentensuche ist Dank der integrierten OCR kinderleicht. Der Benutzer muss lediglich die gesuchten Begriffe in die Suchzeile eingeben und schon werden die passenden Ergebnisse ausgegeben. Die OCR Funktionalit\u00e4t ist fest in ecoDMS eingebaut.<\/p>\n<p>Die Vollversion beinhaltet Plug-ins f\u00fcr Outlook und Thunderbird, die eine direkte Mailarchivierung aus den genannten Anwendungen erm\u00f6glichen. Die E-Mails werden vollst\u00e4ndig von ecoDMS im Standardformat EML und zus\u00e4tzlich im revisionssicheren Langzeitarchivierungsformat PDF\/A archiviert. Das garantiert eine dauerhafte Nutzbarkeit. Die Plugins f\u00fcr MS Office, LibreOffice und OpenOffice erm\u00f6glichen eine direkte Archivierung aus Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Writer, Calc, Draw und Impress. Die Dokumente k\u00f6nnen ohne Zwischenschritt sofort in ecoDMS archiviert werden und stehen dem User anschlie\u00dfend als revisionskonformes PDF-A-Dokument und zus\u00e4tzlich im Originalformat zur Verf\u00fcgung. Die Originaldatei kann auf Wunsch weiter bearbeitet und als neue Version gespeichert werden.<\/p>\n<p>Bei der Archivierung von Dokumenten erkennt der intelligente Vorlagen Designer von ecoDMS Dokumente automatisch, ordnet die Daten an der richtigen Stelle ein und f\u00fcllt die notwendigen Metadaten selbstst\u00e4ndig aus.<\/p>\n<p>F\u00fcr alle &#8222;Web-affinen&#8220; bietet ecoDMS Apps f\u00fcr Android und IOS an, die die direkte Archivierung und einen sicheren Zugriff vom Smartphone oder Tablet aus erlauben. \u00dcber die Weboberfl\u00e4che ist dar\u00fcber hinaus ein Zugriff auf die Dokumente von verschiedensten Internetbrowsern aus m\u00f6glich.<\/p>\n<p>Dies ist nur ein Auszug aus den vielen M\u00f6glichkeiten und Funktionalit\u00e4ten des Dokumenten-Management-Systems.<\/p>\n<p>ecoDMS kann flexibel nach Kundenwunsch installiert und verwendet werden. Die Skalierbarkeit des Systems erlaubt die Nutzung in verschiedensten Branchen und Benutzerkreisen. Als Client-Server-System kann ecoDMS komfortabel ins eigene Netzwerk eingebunden werden. \u00dcber das Netzwerk ist anschlie\u00dfend ein sicherer Zugriff auf das Archiv von den einzelnen Arbeitspl\u00e4tzen aus m\u00f6glich. Die Verbindung zum ecoDMS Server erfolgt \u00fcber den Connection Manager. Die Anzahl der Benutzer ist frei \u00fcber die ecoDMS Lizenz w\u00e4hlbar und kann jederzeit in Form von Lizenzerweiterungen erh\u00f6ht werden. Dieser technische Komfort macht das digitale Archiv erstmals auch f\u00fcr Privatnutzer interessant. Das gesamte Dokumenten-Management-System kann bei Bedarf ebenfalls ohne Einschr\u00e4nkung als Einzelplatz-L\u00f6sung zum Einsatz kommen.<\/p>\n<p>Die Software Lizenz ist in verschiedenen &#8222;Editionen&#8220; erh\u00e4ltlich, wobei die Software Komponenten identisch sind. Sie unterscheiden sich lediglich im Funktions- und Leistungsumfang. Im Gegensatz zu herk\u00f6mmlichen DMS L\u00f6sungen, k\u00f6nnen die Komponenten frei im Software Downloadbereich der ecoDMS Webseite heruntergeladen werden. Nach der Erstinstallation ist ecoDMS automatisch in den ersten 30 Tagen als Demoversion freigeschaltet. Die Demo beinhaltet abgesehen vom Mobilen Dienst alle ecoDMS Funktionen, Add-ons und Plug-ins. Wird w\u00e4hrend der Demophase keine Lizenz eingespielt, schr\u00e4nkt das System die Funktionalit\u00e4ten nach 30 Tagen automatisch ein. Es entsteht die Free4Three Edition. Diese darf nur noch privat zum Einsatz kommen, ist hier allerdings zeitlich unbegrenzt nutzbar. Wer ecoDMS nach der Demophase gewerblich und\/oder mit vollem Funktionsumfang weiter verwenden m\u00f6chte, ben\u00f6tigt eine Lizenz der Vollversion. Diese kann im ecoDMS Onlineshop zum Preis von 49,00 Euro netto erworben werden. Der g\u00fcnstige Lizenzpreis kann verst\u00e4ndlicherweise keine Zusatzleistungen wie zum Beispiel Support durch die ecoDMS Techniker enthalten. Das hat aber auch einen guten Grund: &#8222;Wer keinen Support ben\u00f6tigt, sollte auch nicht daf\u00fcr zahlen m\u00fcssen.&#8220; Support- und Serviceleistungen k\u00f6nnen selbstverst\u00e4ndlich individuell -zu ebenfalls sehr g\u00fcnstigen Konditionen- zum Dokumenten-Management-System hinzu erworben werden.<\/p>\n<p>Speziell f\u00fcr Firmenkunden bietet ecoDMS dar\u00fcber hinaus ecoDMS One an. Das Produkt ecoDMS One ist ein modernes &#8222;Full Service Package&#8220; f\u00fcr Firmenkunden des Dokumenten-Management-Systems. Mit ecoDMS One erm\u00f6glicht die ecoDMS GmbH Firmenkunden eine garantierte Planungssicherheit. Die L\u00f6sung bietet f\u00fcr die komplette Laufzeit eine feste preisliche Struktur f\u00fcr Software Updates und technischen Support durch den Hersteller. Wer sich f\u00fcr ecoDMS One entscheidet, bekommt w\u00e4hrend der erworbenen Laufzeit alle Major und Release Updates kostenfrei zur Verf\u00fcgung gestellt. Zus\u00e4tzlich enth\u00e4lt ecoDMS One technischen Support durch den Hersteller f\u00fcr zwei zuvor definierte Ansprechpartner beim Endkunden nach dem modernen &#8222;ecoDMS Einheiten Prinzip&#8220;.<\/p>\n<p>Weitere Informationen zum ecoDMS Dokumenten-Management-System k\u00f6nnen im Internet unter <noindex><a target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" href=\"http:\/\/www.ecodms.de\"  >www.ecodms.de<\/a><\/noindex> abgerufen werden.<\/p>\n<p>Die ecoDMS GmbH ist ein Unternehmen der applord Holding Europe GmbH. Seit der Gr\u00fcndung im Jahre 2014 vertreibt die Aachener Firma das gleichnamige Softwareprodukt ecoDMS. Mit dieser Archivl\u00f6sung k\u00f6nnen Dokumente sicher archiviert, zentral verwaltet und schnell wiedergefunden werden. Ein hohes Ma\u00df an Qualit\u00e4t und Service zeichnet das Software-Unternehmen aus. Jung, dynamisch und voller Tatendrang geht ecoDMS mit der eigenen Archivl\u00f6sung auf Erfolgskurs. Ein starkes, motiviertes Team bietet dabei einen optimalen Rundum-Service. Vertrieb, Entwicklung und Support: Alles unter einem Dach. Als erster DMS Anbieter richtet sich die ecoDMS GmbH an Privatnutzer, kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen und an Gro\u00dfkunden.<\/p>\n<p>Kontakt<br \/>\necoDMS GmbH<br \/>\nAndrea Warmuth<br \/>\nSalierallee 18a<br \/>\n52066 Aachen<br \/>\n0241-4757201<br \/>\n<a href=\"mailto:news@ecodms.de\">news@ecodms.de<\/a><br \/>\n<noindex><a target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" href=\"http:\/\/www.ecodms.de\"  >http:\/\/www.ecodms.de<\/a><\/noindex><\/p>\n<p>Keywords:<br \/>\necoDMS, ecoDMS One, Firmenkunden, Privatkunden, Dokumente archivieren, Dokumenten-Management-System, DMS, Archiv, Dokumentenarchiv, scannen, archivieren, verwalten<\/p>\n<p>URL zum YouTube-Video: <embed src=\"http:\/\/www.youtube.com\/v\/tjYYTFHOX0o&amp;hl=en&amp;fs=1\" type=\"application\/x-shockwave-flash\" width=\"425\" height=\"344\"><\/embed><\/p>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit ecoDMS Dokumente sicher archivieren Das Dokumenten-Management-System ecoDMS ist eine Archivl\u00f6sung zum Scannen, Archivieren, Verwalten und Finden von Dokumenten f\u00fcr Privatleute und Firmen jeglicher Art.<\/p>\n","protected":false},"author":37,"featured_media":197353,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4598],"tags":[435],"class_list":["post-197352","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it-internet-computer","tag-default"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/197352","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/wp-json\/wp\/v2\/users\/37"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=197352"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/197352\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/wp-json\/wp\/v2\/media\/197353"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=197352"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=197352"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=197352"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}