{"id":200810,"date":"2015-11-03T20:08:27","date_gmt":"2015-11-03T20:08:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/?p=200810"},"modified":"2018-12-28T13:54:30","modified_gmt":"2018-12-28T11:54:30","slug":"rechnungen-und-beliebige-weitere-unterlagen-und-dokumente-scannen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/rechnungen-und-beliebige-weitere-unterlagen-und-dokumente-scannen-10200810\/","title":{"rendered":"Rechnungen und beliebige weitere Unterlagen und Dokumente scannen,"},"content":{"rendered":"<div>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/273191-e1446625519983.jpg\"><figure class=\"hammy-responsive alignleft size-thumbnail wp-image-200811\" title=\"\"  data-media=\"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/273191-150x150.jpg\"><noscript><img src=\"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/273191-150x150.jpg\" alt=\"273191\" title=\"\" width=\"150\" height=\"150\"><\/noscript><\/figure><\/a>Rechnungen scannen und archivieren<\/p>\n<p>Mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS Rechnungen und andere Dokumente scannen, archivieren und verwalten. Dokumenten-Digitalisierung f\u00fcr jedermann.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!--more--><br \/>\nAachen (Deutschland), im November 2015. Mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS k\u00f6nnen die Anwender Rechnungen und beliebige weitere Unterlagen und Dokumente scannen, archivieren und verwalten. Ein Dokumentenscanner kann zum Scannen der Rechnungen, Vertr\u00e4ge und anderen Papierdokumente verwendet werden. Nach der Digitalisierung werden die Unterlagen blitzschnell und sicher in ecoDMS archiviert. Die anschlie\u00dfende Dokumentensuche ist mit ecoDMS so einfach wie googeln. In einer Suchzeile werden die gew\u00fcnschten Suchbegriffe und Suchkritieren erfasst. ecoDMS zeigt die passenden Ergebnisse dann direkt an.<\/p>\n<p>Neben den Papier-Dokumenten eignet sich ecoDMS auch perfekt f\u00fcr die Archivierung von Office Dateien, PDFs, E-Mails, Bildern, Musikfiles und anderen digitalen Dateien. Das System bietet Platz f\u00fcr nahezu alle Dateiformate. Die Dokumenten-Digitalisierung wird mit ecoDMS f\u00fcr jedermann m\u00f6glich. Alle Daten und Dokumente befinden sich mit ecoDMS in einem zentralen Archiv. Die Suche, Archivierung und Verwaltung all dieser Informationen kann mit ecoDMS bequem und einfach zentralisiert werden.<\/p>\n<p>Die Ablagekriterien f\u00fcr die Dokumente k\u00f6nnen individuell auf die eigenen Bed\u00fcrfnisse eingerichtet werden. So k\u00f6nnen beispielsweise Ordnerstrukturen, Dokumentenarten, Status und Zugriffsrechte passgenau auf ein Unternehmen oder einen Privatnutzer zugeschnitten werden. Alle Einstellungen k\u00f6nnen vom Administrator selbst vorgenommen werden. ecoDMS bietet hierzu einen flexiblen und leicht verst\u00e4ndlichen Einstellungsdialog. Eine professionelle Benutzer- und Gruppenverwaltung rundet die Konfigurationsm\u00f6glichkeiten optimal ab.<\/p>\n<p>Das gesamte Dokumenten-Management-System ist plattformunabh\u00e4ngig, frei skalierbar und einfach zu bedienen. Das er\u00f6ffnet eine gro\u00dfe Zielgruppe. Angefangen vom Privatnutzer, \u00fcber kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen bis hin zum gro\u00dfen Konzern, kann ecoDMS \u00fcberall eingesetzt werden. Im Verkaufspreis von 49 Euro pro Lizenz sind jegliche DMS Funktionen enthalten. Der Lizenzpreis ist einmalig und lediglich abh\u00e4ngig von der Anzahl gleichzeitiger Verbindungen zum Archiv. Wenn also 4 Benutzer gleichzeitig mit ecoDMS arbeiten m\u00f6chten, werden einmalig 4 Lizenzen ben\u00f6tigt. Weitere Kosten entstehen nicht. Privat darf ecoDMS, wenn auch mit ein paar Einschr\u00e4nkungen, kostenfrei genutzt werden.<\/p>\n<p>ecoDMS beinhaltet alles, was ein Dokumenten-Management-System (Records Management System) k\u00f6nnen muss: Volltexterkennung, OCR, Volltextsuche, Klassifizierung, Versionsverwaltung, Notizenfunktion, Weboberfl\u00e4che, mobile Apps f\u00fcr Smartphones und Tablets, erweiterte Filterm\u00f6glichkeiten, LDAP und Active Directory Anbindung, Plug-ins f\u00fcr Microsoft Office, LibreOffice und OpenOffice, Add-ons f\u00fcr Thunderbird und Outlook, ein PDF\/A Drucker und eine API sind nur ein Ausschnitt der Funktionsvielfalt von ecoDMS.<\/p>\n<p>ecoDMS kann flexibel nach Kundenwunsch installiert und verwendet werden. Die Software \u00fcberzeugt mit modernster Technik und einem sensationellen Preis-Leistungsverh\u00e4ltnis. Als Client-Server-System kann ecoDMS als Einzelplatzanwendung, als Netzwerkversion oder als SaaS Hosting L\u00f6sung installiert werden. Die Anzahl der Benutzer ist frei \u00fcber die ecoDMS Lizenz w\u00e4hlbar und kann jederzeit in Form von Lizenzerweiterungen erh\u00f6ht werden. Die Dokumente liegen sicher beim Kunden auf dem eigenen Server in der postgreSQL Datenbank und nicht auf fremden Servern oder &#8222;einfach manipulierbar&#8220; auf dem Filesystem.<\/p>\n<p>Unter  kann ecoDMS kostenlos heruntergeladen werden. Nach der Erstinstallation ist ecoDMS automatisch in den ersten 30 Tagen als Demoversion freigeschaltet. Die Demo beinhaltet abgesehen vom Mobilen Dienst alle ecoDMS Funktionen, Add-ons und Plug-ins. Wird w\u00e4hrend der Demophase keine Lizenz eingespielt, schr\u00e4nkt das System die Funktionalit\u00e4ten nach 30 Tagen automatisch ein. Es entsteht die Free4Three Edition. Diese darf nur noch privat zum Einsatz kommen, ist hier allerdings zeitlich unbegrenzt nutzbar. Wer ecoDMS nach der Demophase gewerblich und\/oder mit vollem Funktionsumfang weiter verwenden m\u00f6chte, ben\u00f6tigt eine Lizenz der Vollversion. Diese kann im ecoDMS Onlineshop erworben werden.<\/p>\n<p>Die ecoDMS GmbH ist ein Unternehmen der applord Holding Europe GmbH. Seit der Gr\u00fcndung im Jahre 2014 vertreibt die Aachener Firma das gleichnamige Softwareprodukt ecoDMS. Mit dieser Archivl\u00f6sung k\u00f6nnen Dokumente sicher archiviert, zentral verwaltet und schnell wiedergefunden werden. Ein hohes Ma\u00df an Qualit\u00e4t und Service zeichnet das Software-Unternehmen aus. Jung, dynamisch und voller Tatendrang geht ecoDMS mit der eigenen Archivl\u00f6sung auf Erfolgskurs. Ein starkes, motiviertes Team bietet dabei einen optimalen Rundum-Service. Vertrieb, Entwicklung und Support: Alles unter einem Dach. Als erster DMS Anbieter richtet sich die ecoDMS GmbH an Privatnutzer, kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen und an Gro\u00dfkunden.<\/p>\n<p>Kontakt<br \/>\necoDMS GmbH<br \/>\nAndrea Warmuth<br \/>\nSalierallee 18a<br \/>\n52066 Aachen<br \/>\n0241-4757201<br \/>\n<a href=\"mailto:news@ecodms.de\">news@ecodms.de<\/a><br \/>\n<noindex><a target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" href=\"http:\/\/www.ecodms.de\"  >http:\/\/www.ecodms.de<\/a><\/noindex><\/p>\n<p>Keywords:<br \/>\nRechnungen scannen und archivieren, Digitalisierung, Scannen, Archivierung, Dokumenten-Management-System, Software Download, DMS<\/p>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Rechnungen scannen und archivieren Mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS Rechnungen und andere Dokumente scannen, archivieren und verwalten. 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