{"id":287441,"date":"2024-11-11T13:01:24","date_gmt":"2024-11-11T11:01:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/?p=287441"},"modified":"2024-11-11T13:01:24","modified_gmt":"2024-11-11T11:01:24","slug":"ein-weg-zur-transformation-fuer-juweliere-und-goldschmiede","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/ein-weg-zur-transformation-fuer-juweliere-und-goldschmiede-10287441\/","title":{"rendered":"Ein Weg zur Transformation f\u00fcr Juweliere und Goldschmiede"},"content":{"rendered":"<p><figure class=\"hammy-responsive alignleft wp-image-287442 size-full\" title=\"Schritt in Richtung Digitalisierung\"  data-media=\"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/455461-e1731322795865.jpg\"><noscript><img src=\"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/455461-e1731322795865.jpg\" alt=\"Ring mit Barcode und Scanner\" title=\"Schritt in Richtung Digitalisierung\" width=\"300\" height=\"213\"><\/noscript><\/figure>Digitalisierung ist ebenso vielschichtig wie schwer zu fassen, auch f\u00fcr Juweliere und Goldschmiede. Das Bundesministerium f\u00fcr Wirtschaft definiert: &#8222;Digitalisierung bedeutet die Verwendung von Daten und algorithmischen Systemen f\u00fcr neue und verbesserte Prozesse, Produkte und Gesch\u00e4ftsmodelle.&#8220; <!--more--><\/p>\n<p>F\u00fcr <noindex><a target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.extra4.net\/index.php\/de\/software-de\"  rel=\"nofollow\">eXtra4 Software+Service<\/a><\/noindex>, als Ident-Spezialist f\u00fcr Schmuck, Uhren und Edelsteine mit Sitz im Raum Pforzheim, hei\u00dft das allgemein verst\u00e4ndlich f\u00fcr Branche: die Umsetzung von analogen Prozessen, sprich Dingen, die mit der Hand am Arm erledigt werden, in Vorg\u00e4nge, die der Computer mit passender Software digital besser abwickeln kann, weil schneller, genauer und zuverl\u00e4ssiger, als der Mensch. So \u00fcbersetzt, l\u00e4sst sich praktisches Handeln f\u00fcr den Alltag bei Juwelieren und Goldschmieden leichter ableiten.<\/p>\n<p>Das Lager als sinnvoller Ansatzpunkt f\u00fcr Digitalisierung<\/p>\n<p>Zu den zeitintensiven Routinen, die von Juwelier und Goldschmied st\u00e4ndige Aufmerksamkeit fordern, z\u00e4hlt die Lagerbestandskontrolle. Sie steht in engem Zusammenhang mit der Artikelkennzeichnung. Nur was an Ware korrekt identifiziert ist, kann auch im Lager richtig verbucht werden. Digitalisierung in diesem Bereich verspricht ein hohes Ma\u00df an Zeitersparnis bei gleichzeitiger Verbesserung der Pr\u00e4zision im Lager und bei assoziierten Abl\u00e4ufen an Kasse und im Einkauf.<\/p>\n<p>Schl\u00fcsselfaktor Artikelnummer<\/p>\n<p>Eine eindeutige Artikelnummer macht Ware zweifelsfrei identifizierbar. Sie ist die zentrale Komponente einer pr\u00e4zisen Artikel- und Lagerverwaltung. \u00dcber die Artikelnummer werden alle weiteren Angaben zu einem Artikel, wie Preis, Qualit\u00e4tsdetails und Bestand organisiert. Als eine Art Schl\u00fcssel gew\u00e4hrt sie Zugang zu diesen Stammdaten. Die Daten selbst k\u00f6nnen in einer Liste erfasst sein, in einer Tabelle, auch aus einer Tabellenkalkulation wie &#8222;Excel&#8220;, oder in einer Datenbank, wo alle Angaben zu einem Artikel in einem Datensatz gruppiert sind.<\/p>\n<p>Die maschinenlesbare Form der Artikelnummer ist der Code. Das kann ein Barcode sein, der sich als eindimensionaler Code aus schwarzen Balken verschiedener St\u00e4rke und deren Abst\u00e4nden in unterschiedlichen Breiten zusammensetzt. Alternativ m\u00f6glich ist auch ein Matrix-Code, ein zweidimensionaler Code, der aus schwarzen und wei\u00dfen Pixel-Quadraten ein Rechteck bildet, weit verbreitet in seiner Form als QR-Code.<\/p>\n<p>Geeignete Software, wie eXtra4-win f\u00fcr Etikettierung, konvertiert die Ziffernfolge der Artikelnummer in den gew\u00fcnschten Code.<\/p>\n<p>Aufbau einer Artikelnummer<\/p>\n<p>Als Kernkomponente der Lagerverwaltung sollte sich die Artikel-nummer leicht handhaben lassen. Daf\u00fcr darf sie nicht zu lang und komplex sein. In der eXtra4-Praxis hat sich eine Ziffernfolge mit acht Stellen bew\u00e4hrt. Statt die Artikelnummer komplett zuf\u00e4llig zu vergeben, empfiehlt es sich, einen sprechenden Sch\u00fcssel zu entwickeln, der auf einer Einteilung des Warenbestandes in Artikelgruppen fu\u00dft. Bei einer 8-stelligen Artikelnummer k\u00f6nnen die ersten vier Stellen der Ziffernfolge f\u00fcr die Artikelgruppe genutzt werden und die folgenden vier f\u00fcr eine fortlaufende oder zuf\u00e4llige Nummer, also f\u00fcr bis zu 10.000 Artikel pro Artikelgruppe.<\/p>\n<p>Der Vorteil: Anhand der f\u00fchrenden vier Stellen, welche die Systematik der Artikelgruppen abbilden, ist erfahrenes Verkaufspersonal in der Lage, einen Artikel zuverl\u00e4ssig aufzufinden bzw. korrekt einzusortieren. Zudem werden bei einer Listung nach Artikelnummer Artikel gleichen Typs untereinander aufgef\u00fchrt, was die \u00dcbersicht erleichtert.<\/p>\n<p>Artikelgruppen systematisch anlegen<\/p>\n<p>Die Gliederung des Warenbestandes in Artikelgruppen ist die Basis des sprechenden Schl\u00fcssels in der Artikelnummer. Bei Analyse und Schematisierung des individuellen Warenangebots gilt es, mit Bedacht und gro\u00dfer Sorgfalt vorzugehen. Nachtr\u00e4gliche \u00c4nderungen oder eine g\u00e4nzliche Neuordnung zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt sind mit erheblichem Aufwand verbunden und sorgen f\u00fcr Konfusion im Verkauf.<\/p>\n<p>In der eXtra4-Praxis hat sich folgende Vorgehensweise bew\u00e4hrt:<\/p>\n<p>Die 1. Stelle steht f\u00fcr die Hauptgruppen an Artikeln, z.B. 1. Ringe, 2. Ketten, 3. Ohrschmuck, 4. Armschmuck, 5. Broschen, 6. Uhren etc. . Die 2. Stelle umrei\u00dft die elementaren Untergruppen, d.h. 1.1 Ringe-Damen, 1.2 Ringe-Herren, 1.3 Ringe-Unisex, 1.4 Ringe- Kinder, 1.5 Trauringe usw. . Die 3. Stelle unterscheidet tiefer, z.B. nach Material: 1.1.1 Ringe-Damen-Gelbgold, 1.1.2 Ringe-Damen-Rotgold, 1.1.3 Ringe-Damen-Wei\u00dfgold, 1.1.4 Ringe-Damen-Platin, 1.1.5 Ringe-Damen-Silber, etc. . Die 4. Stelle erm\u00f6glicht eine Feingliederung, z.B. nach Legierung: 1.1.1.1 Ringe-Damen-Gelbgold-333, 1.1.1.2 Ringe-Damen-Gelbgold-585, 1.1.1.3 Ringe-Damen-Gelbgold-750, 1.1.1.4 Ringe-Damen-Gelbgold-916, etc. (siehe Abb.2) Diese Art der Gliederung ist jedoch nur eine von vielen. Je nach Schwerpunkt und Ausrichtung eines Juweliergesch\u00e4fts oder Goldschmiedeateliers kann sie abweichen.<\/p>\n<p>Effizienter durch Code und Scanner<\/p>\n<p>Liegt eine Artikelnummer vor, ist die Voraussetzung f\u00fcr den Einsatz eines Scanners und damit einem ersten Schritt in Richtung Digitalisierung gegeben. Um f\u00fcr einen Scanner lesbar zu sein, muss die Artikelnummer zun\u00e4chst codiert werden, bei der empfohlenen 8-stelligen Nummer \u00fcblicher Weise als Barcode.<\/p>\n<p>Mehr als acht Stellen verl\u00e4ngern einen daraus generierten Barcode, so dass er nicht mehr leicht auf kleinen Etiketten, wie f\u00fcr Schmuck und Uhren \u00fcblich, Platz findet. Ab zw\u00f6lf Stellen sollte deshalb die Codierung als Matrix-Code erfolgen, der weniger Raum einnimmt. Das gilt auch f\u00fcr alphanumerische Artikelnummern, einem Mix aus Ziffern und Buchstaben.<\/p>\n<p>Die Konvertierung der Artikelnummer in Code \u00fcbernimmt eXtra4-Etikettier-Software und gibt diesen samt Preis und Artikeldetails auf Etiketten zur Warenauszeichnung aus. Nun kann \u00fcberall dort, wo die Artikelnummer von Hand eingetippt werden m\u00fcsste, der Code gescannt werden. Das beschleunigt Prozesse und senkt die Fehlerquote, denn Tippfehler sind ausgeschlossen.<\/p>\n<p>Digitalisierung mit wenig Aufwand<\/p>\n<p>Um in den vollen Genuss der Vorteile von Barcode und Scanner zu kommen, bedarf es nicht zwingend eines branchenspezifischen Warenwirtschaftssystems. Schon eine elektronisch durchsuchbare Liste aller Artikel, z.B. aus einer Tabellenkalkulation oder einer einfachen Datenbank, reicht aus, damit Scannen statt Schreiben Routinen beschleunigt.<\/p>\n<p>So lassen sich beispielweise Lagerbest\u00e4nde und Orders einfacher organisieren, wenn von verkauften Artikeln t\u00e4glich die an der Kasse entfernten Etiketten aufbewahrt werden. Nach Ladenschluss ruft ein Scan der Codes die betreffenden Artikel auf. Jetzt lassen sich die zugeh\u00f6rigen Daten ab\u00e4ndern bzw. zu Auftrag oder Rechnung weiterverarbeiten.<\/p>\n<p>eXtra4 Etikettendruck &#8211; einfache Lagerverwaltung inklusive<\/p>\n<p>Seit Jahren bietet eXtra4 in seiner Software zur Etikettierung die M\u00f6glichkeit, Artikeldaten in einer kleinen Datenbank zu hinterlegen. Auch Artikelgruppen werden dort eingepflegt. Darauf aufbauend vergibt die Software automatisch eine fortlaufende Artikelnummer. So ist jeder beliebige Nutzer in der Lage, Artikel korrekt anzulegen.<\/p>\n<p>Statt f\u00fcr die Etikettierung bei jedem Druckjob die Artikeldaten neu einzutippen, k\u00f6nnen sie aus dem Datenstamm immer wieder aufgerufen werden. Im Datensatz jedes Artikels lassen sich dabei auch Angaben vermerken, die nicht ausgedruckt auf einem Etikett ben\u00f6tigt werden, wie Lagerbest\u00e4nde, Lieferantenangaben, Hinweise und sogar einfache Bilder. F\u00fcr die Dokumentation sieht das eXtra4-Programm das Filtern der Daten nach bestimmten Kriterien und die Ausgabe als Liste vor.<\/p>\n<p>Juweliere und Goldschmiede, die den Aufwand zur Einf\u00fchrung einer branchen\u00fcblichen Warenwirtschaft mit buchhalterischen Funktionen scheuen, weil sie deren M\u00f6glichkeiten nicht voll nutzen k\u00f6nnen oder wollen, finden in <noindex><a target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.extra4.net\/index.php\/de\/software-de\/sw-software-de\/etiketten-druck-de\"  rel=\"nofollow\">eXtra4-Software &#8222;win3&#8220; <\/a><\/noindex>bzw. deren anstehendem, neuen Release &#8222;win4&#8220; einen gangbaren Weg, den ersten Schritt zu mehr Digitalisierung zu wagen. Sie k\u00f6nnen sich die Vorteile codierter Etiketten und Scanner im Alltag sofort zu Nutze machen und im Umgang mit einer einfachen Lagerverwaltung Erfahrungen sammeln, um zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt eventuell ihre Daten in eine voll ausgebaute Branchensoftware zu \u00fcbertragen.<\/p>\n<p>Die eXtra4 Software + Service GmbH ist eine 100%ige Tochter des Etikettenherstellers und Identtechnik-Spezialisten Ferdinand Eisele GmbH. T\u00e4tigkeitsfeld ist die Entwicklung von Software zur Kennzeichnung von Produkten und Organisation von Prozessen \u00fcber Etikettendruck-Systeme.<\/p>\n<p>Zum Portfolio z\u00e4hlt Standard-Software, sowohl f\u00fcr die Schmuck- und Uhren-Branche, als auch f\u00fcr die Edelstein-Branche, ma\u00dfgeschneidert f\u00fcr bestimmte Identifikations-L\u00f6sungen.<\/p>\n<p>Gegr\u00fcndet 2016, hat das Unternehmen, wie die Muttergesellschaft, den Sitz in Birkenfeld bei Pforzheim. Es betreut weltweit mehrere tausend Lizenznehmer von Programmen der Marke eXtra4 Labelling Systems. Dazu z\u00e4hlen auch Softwareanbieter, die eXtra-Programme als OEM-Komponente in eigene Produkte integrieren.<\/p>\n<p>Support z\u00e4hlt als Dienstleistung zum Portfolio der eXtra4 Software + Service GmbH. Pers\u00f6nlicher Kontakt und Austausch mit Usern ist zentrales Element der Anwenderbetreuung. Die eXtra4-Hotline unterst\u00fctzt weltweit via Internet-Telefonie und remote mit entsprechenden Support-Tools. Ein professionelles Ticketing-System h\u00e4lt Leistung und Kosten transparent.<\/p>\n<p>eXtra4 Software + Service GmbH is a 100% subsidiary of the label manufacturer and identification technology specialist Ferdinand Eisele GmbH. Its field of activity is the development of software for marking products and organizing processes using label printing systems.<\/p>\n<p>The portfolio includes standard software for both the jewellery and watch industry as well as the lapidary business tailor-made for specific identification solutions.<\/p>\n<p>Founded in 2016, the enterprise, like its parent company, is located in Birkenfeld near Pforzheim. It attends to several thousand licensees of applications of the brand eXtra4 Labelling Systems worldwide. This also includes software providers who integrate eXtra software into their own products as OEM components.<\/p>\n<p>Support belongs as a service to the portfolio of eXtra4 Software + Service GmbH. Personal contact and exchange with users is a central element of user assistance. The eXtra4 hotline supports worldwide via Internet telephony and remotely with corresponding support tools. A professional ticketing system keeps services and costs transparent.<\/p>\n<p><b>Kontakt<\/b><\/p>\n<p>eXtra4 Software + Service GmbH<\/p>\n<p>Susanne Schickel<\/p>\n<p>Carl-Benz-Str. 17<\/p>\n<p>75217 Birkenfeld<\/p>\n<p>07231\/94790<\/p>\n<p>07231\/949990<\/p>\n<p><figure class=\"hammy-responsive \" title=\"\"  data-media=\"\"><noscript><img src=\"\" alt=\"89f6e561fe4bb99af7b701fc81d34f75efda6fad\" title=\"\" width=\"\" height=\"\"><\/noscript><\/figure><\/p>\n<p>http:\/\/www.extra4software.de<\/p>\n<p>Die Bildrechte liegen bei dem Verfasser der Mitteilung.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Digitalisierung ist ebenso vielschichtig wie schwer zu fassen, auch f\u00fcr Juweliere und Goldschmiede. 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