{"id":287607,"date":"2025-02-07T12:34:51","date_gmt":"2025-02-07T10:34:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/?p=287607"},"modified":"2025-06-27T11:43:21","modified_gmt":"2025-06-27T09:43:21","slug":"hybrider-ansatz-erleichtert-den-empfang-der-e-rechnung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/hybrider-ansatz-erleichtert-den-empfang-der-e-rechnung-10287607\/","title":{"rendered":"Hybrider Ansatz erleichtert den Empfang der E-Rechnung"},"content":{"rendered":"<p><figure class=\"hammy-responsive alignleft wp-image-287608 size-full\" title=\"f\u00fcr manch Einen eine H\u00fcrde: Die E-Rechnung\"  data-media=\"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/458679-e1738924392360.jpg\"><noscript><img src=\"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/458679-e1738924392360.jpg\" alt=\"von Papierrechnung zu digitaler\" title=\"f\u00fcr manch Einen eine H\u00fcrde: Die E-Rechnung\" width=\"300\" height=\"123\"><\/noscript><\/figure>Was Unternehmen jetzt noch zur Erf\u00fcllung ihrer Annahmepflicht tun k\u00f6nnen<\/p>\n<p>Die Einf\u00fchrung der E-Rechnung l\u00e4uft &#8211; und der erste Schritt sollte jetzt schon vollzogen sein: Seit 1. Januar 2025 m\u00fcssen ausnahmslos alle Unternehmen in Deutschland Rechnungen im neuen digitalen Format empfangen, lesen und verarbeiten k\u00f6nnen. <!--more-->&#8222;Viele Unternehmen sind nach wie vor nicht darauf vorbereitet&#8220;, sagt Steffen Mahlmeister, Solution Manager Inbound bei Paragon DACH + CEE. Mit der Auslagerung ihrer Eingangsrechnungsverarbeitung an einen hybrid arbeitenden Dienstleister, der sowohl analoge als auch digitale Rechnungsformate bearbeitet, k\u00f6nnen sie jetzt noch ihre Pflicht erf\u00fcllen und die Kosten und Risiken senken, die mit dem Empfang der E-Rechnung verbundenen sind. Und sie k\u00f6nnen zudem gelassen ihrer Verpflichtung zur Stellung der E-Rechnung ab sp\u00e4testens 2028 entgegensehen.<\/p>\n<p>&#8222;Laut einer <noindex><a target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.bitkom.org\/Presse\/Presseinformation\/Weniger-als-die-Haelfte-deutscher-Unternehmen-empfaengt-E-Rechnungen\"  rel=\"nofollow\">Studie des Digitalverbands Bitkom<\/a><\/noindex> war Anfang Dezember 2024 nicht einmal die H\u00e4lfte aller Unternehmen in Deutschland in der Lage, das E-Rechnungsformat zu empfangen&#8220;, so Mahlmeister. &#8222;Unserer Erfahrung nach d\u00fcrfte sich das nicht sonderlich ge\u00e4ndert haben &#8211; viele Unternehmen k\u00f6nnen also die Daten aus den E-Rechnungen ihrer Auftragnehmer noch nicht weiterverarbeiten und in ihre eigene Buchhaltung \u00fcbernehmen.&#8220; Um die E-Rechnungen aktuell empfangen und sp\u00e4ter auch erstellen zu k\u00f6nnen, m\u00fcsse die bestehende IT-Infrastruktur angepasst werden. Das erforderliche technische Know-how und eventuell externe Beratung, die daf\u00fcr notwendige Software und Mitarbeiterschulung verursachen Kosten, vor denen Unternehmen noch zur\u00fcckschrecken, erl\u00e4utert Mahlmeister. &#8222;Die ersten Erfahrungen seit Jahresanfang haben gezeigt: Die neuen digitalen Formate bieten den Lieferanten Optionen in Bezug auf Anlagen oder die Angabe von Zusatzinformationen, mit der die eigentliche Strukturierung der Formate deutlich gemindert wird. Das erschwert zus\u00e4tzlich die Verarbeitung der E-Rechnung f\u00fcr die Unternehmen.&#8220;<\/p>\n<p>Vorstrecke zum Finanzmanagement-System outsourcen<\/p>\n<p>Mahlmeister prognostiziert: &#8222;Der \u00dcbergang von der analogen zur E-Rechnung wird sich lange hinziehen. Die Praxis zeigt ja, dass mit dem Jahreswechsel kein Schalter umgelegt wurde &#8211; und seither alles nur noch digital ist. Hier ist ein hybrider Ansatz ratsam &#8211; also die F\u00e4higkeit, sowohl analoge als auch digitale Rechnungsformate zu verarbeiten.&#8220; Denn Unternehmen werden auch weiterhin Rechnungen von Kleinunternehmen, von Zulieferern aus dem Ausland oder \u00fcber Kleinbetr\u00e4ge auf Papier oder als unstrukturiertes PDF ohne den erforderlichen maschinenlesbaren Teil bekommen.<\/p>\n<p>Das macht die Sache vor allem f\u00fcr Mittelst\u00e4ndler und gro\u00dfe Unternehmen kompliziert, die individuelle L\u00f6sungen brauchen. &#8222;Sie k\u00f6nnen die Aufgaben aber einfach outsourcen, indem sie sich f\u00fcr ihre Eingangsrechnungsverarbeitung einen erfahrenen Dienstleister wie Paragon als Partner suchen, der den hybriden Ansatz beherrscht und aus allen Formaten einheitliche Datens\u00e4tze zur \u00dcbergabe an das vorhandene Finanzmanagementsystem macht.&#8220; Daf\u00fcr gehen s\u00e4mtliche Rechnungen &#8211; ob analog oder digital &#8211; erst einmal an den externen Dienstleister, der die gesamte Vorstrecke zum Finanzmanagement-System \u00fcbernimmt. Er bringt alle Rechnungen in ein einheitliches Standardformat, das von der Buchhaltung des jeweiligen Unternehmens weiterverarbeitet werden kann. &#8222;Die Zusammenarbeit mit einem hybrid arbeitenden Dienstleister kann Aufwand und Kosten f\u00fcr die l\u00e4ngst \u00fcberf\u00e4llige Umstellung auf E-Rechnung deutlich senken&#8220;, so Mahlmeister. &#8222;Unsere Erfahrung hat zudem gezeigt, dass der hybride Ansatz Unternehmen L\u00f6sungen f\u00fcr weitere Fragestellungen liefert &#8211; etwa f\u00fcr die Verarbeitung anderer Dokumentenarten wie Bestellbest\u00e4tigungen, Mahnungen, Avise. Er ist auch hilfreich, wenn in den E-Rechnungen noch Fehler enthalten sind oder aber, wenn E-Rechnungen aus dem Ausland in anderen Formaten empfangen und verarbeitet werden m\u00fcssen.&#8220; Nicht zuletzt k\u00f6nnen derart aufgestellte Dienstleister bei der Erstellung der E-Rechnung unterst\u00fctzen &#8211; und Unternehmen k\u00f6nnen entspannt dieser weiteren Pflicht entgegensehen, die sp\u00e4testens ab 2028 nahezu alle Unternehmen in Deutschland erf\u00fcllen m\u00fcssen.<\/p>\n<p>Ein ausf\u00fchrliches Interview mit Steffen Mahlmeister zur Einf\u00fchrung der E-Rechnung finden Sie hier.<\/p>\n<p>Paragon DACH &amp; CEE produziert massenhafte Kundenkommunikation, individuell f\u00fcr jeden Empf\u00e4nger &#8211; physisch und digital. Etwa 1.000 Kolleginnen und Kollegen verarbeiten an Standorten in Deutschland, Tschechien und Polen mehr als 1 Milliarde Dialogpostsendungen (Dialogmarketing), rund 350 Millionen Ausgangsdokumente (Document Output, beispielsweise Kontoausz\u00fcge, Rechnungen oder Versicherungsschreiben) und Informationen f\u00fcr die digitalen Kan\u00e4le der Kundenkommunikation (E-Mail, Messenger, Portale, E-Rechnungen). Im Service f\u00fcr den Posteingang von Unternehmen (Input-Management) scannt Paragon eingehende Postbriefe und f\u00fchrt sie mit digitalen Posteing\u00e4ngen zusammen f\u00fcr die weitere Kategorisierung und Verarbeitung, bei Bedarf fallabschlie\u00dfend.<\/p>\n<p>Mit dem Outsourcing ganzer Abteilungen (Druckzentrum, Posteingangszentrum) oder der Unterst\u00fctzung bei einzelnen Aufgaben (Abfedern von Lastspitzen, Backup) erm\u00f6glicht Paragon seinen Kunden, durch Skaleneffekte effizienter zu werden. Die integrierten Business-Continuity-Management-Szenarien von Paragon vergr\u00f6\u00dfern ihre Prozess- und Gesch\u00e4ftssicherheit. In den Marketing Services hilft Paragon Unternehmen, neue Kunden zu gewinnen, die Interaktion mit bestehenden Kunden zu verbessern und damit ihren Markterfolg zu steigern (Direct Mail im Dialogmarketing).<\/p>\n<p>Ein besonderes Augenmerk legt Paragon auf Nachhaltigkeit und die aktive CO2-Reduktion und geh\u00f6rt damit zu den Vorreitern der Branche. Vielf\u00e4ltige Zertifikate und Auditierungen belegen den zudem hohen Qualit\u00e4tsanspruch von Paragon an Daten- und IT-Sicherheit in allen Prozessen.<\/p>\n<p>Paragon DACH &amp; CEE geh\u00f6rt zur internationalen Grenadier Holdings: Mit rund 1,6 Milliarden Euro Jahresumsatz ist sie in mehr als 30 L\u00e4ndern und mit rund 10.000 Mitarbeitenden Marktf\u00fchrer bei den Leistungen ihrer Unternehmen. Innerhalb dieses Kompetenznetzwerks bietet Paragon DACH &amp; CEE seinen Kunden umfassende und internationale Expertise.<\/p>\n<p>Weitere Informationen unter www.paragon.world\/de sowie auf LinkedIn, Facebook und Instagram.<\/p>\n<p><b>Firmenkontakt<\/b><\/p>\n<p>Paragon DACH &amp; CEE<\/p>\n<p>Sabine Jensch<\/p>\n<p>Gutenbergstra\u00dfe 3-5<\/p>\n<p>92421 Schwandorf<\/p>\n<p>09431 620-196<\/p>\n<p><figure class=\"hammy-responsive \" title=\"\"  data-media=\"https:\/\/pr-gateway.de\/media\/pr\/image\/375\/email\/firma\/458679.png\"><noscript><img src=\"https:\/\/pr-gateway.de\/media\/pr\/image\/375\/email\/firma\/458679.png\" alt=\"c1d3b5f49313450d15baeb5561c2f2175216730b\" title=\"\" width=\"\" height=\"\"><\/noscript><\/figure><\/p>\n<p><b>Pressekontakt<\/b><\/p>\n<p>rfw. kommunikation<\/p>\n<p>Beate Kramp<\/p>\n<p>Poststra\u00dfe 9<\/p>\n<p>64293 Darmstadt<\/p>\n<p>06151 399015<\/p>\n<p><figure class=\"hammy-responsive \" title=\"\"  data-media=\"https:\/\/pr-gateway.de\/media\/pr\/image\/375\/email\/presse\/458679.png\"><noscript><img src=\"https:\/\/pr-gateway.de\/media\/pr\/image\/375\/email\/presse\/458679.png\" alt=\"c1d3b5f49313450d15baeb5561c2f2175216730b\" title=\"\" width=\"\" height=\"\"><\/noscript><\/figure><\/p>\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"mDJe6wmUKe\"><p><noindex><a target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/rfw-kom.de\/\"  >PR-Agentur \u2013 rfw. kommunikation<\/a><\/noindex><\/p><\/blockquote>\n<p><iframe loading=\"lazy\" class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; visibility: hidden;\" title=\"&#8222;PR-Agentur \u2013 rfw. kommunikation&#8220; &#8212; rfw. kommunikation\" src=\"https:\/\/rfw-kom.de\/embed\/#?secret=NNrjNmAC7w#?secret=mDJe6wmUKe\" data-secret=\"mDJe6wmUKe\" width=\"600\" height=\"338\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe><\/p>\n<p>Die Bildrechte liegen bei dem Verfasser der Mitteilung.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Was Unternehmen jetzt noch zur Erf\u00fcllung ihrer Annahmepflicht tun k\u00f6nnen Die Einf\u00fchrung der E-Rechnung l\u00e4uft &#8211; und der erste Schritt sollte jetzt schon vollzogen sein: Seit 1. 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