{"id":289363,"date":"2026-02-20T11:17:44","date_gmt":"2026-02-20T09:17:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/?p=289363"},"modified":"2026-02-20T11:18:06","modified_gmt":"2026-02-20T09:18:06","slug":"zeitnahe-erfassung-der-buchhaltung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/zeitnahe-erfassung-der-buchhaltung-10289363\/","title":{"rendered":"Zeitnahe Erfassung der Buchhaltung"},"content":{"rendered":"<p><figure class=\"hammy-responsive alignleft wp-image-289364 size-full\" title=\"kompetente Steuerberatung und mehr\"  data-media=\"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/471748-e1771579000990.jpg\"><noscript><img src=\"https:\/\/www.onlineshops-finden.de\/nachrichten-online-shop\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/471748-e1771579000990.jpg\" alt=\"Portrait Roland Franz\" title=\"kompetente Steuerberatung und mehr\" width=\"217\" height=\"300\"><\/noscript><\/figure>In letzter Zeit erreichen die Steuerberatungs-Kanzlei immer wieder Anfragen von Mandanten, die nicht zur regelm\u00e4\u00dfigen Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen verpflichtet sind oder gar keine Umsatzsteuervoranmeldungen abgeben m\u00fcssen. Dabei geht es um die Frage, ob es nicht m\u00f6glich w\u00e4re, auf die monatliche Buchf\u00fchrung zu verzichten und stattdessen Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle nur noch viertelj\u00e4hrlich oder j\u00e4hrlich zu erfassen. <!--more-->Roland Franz, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrender Gesellschafter der Steuerberatungskanzlei <noindex><a target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.franz-partner.de\"  rel=\"nofollow\">Roland Franz &amp; Partner<\/a><\/noindex> in Essen und Velbert, erkl\u00e4rt dazu: &#8222;Eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Buchf\u00fchrung ist nur dann gegeben, wenn sie richtig, vollst\u00e4ndig, zeitgerecht, nachvollziehbar und \u00fcbersichtlich ist.&#8220;<\/p>\n<p>Alle Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle m\u00fcssen richtig und vollst\u00e4ndig erfasst werden. Die Buchungen m\u00fcssen fortlaufend, chronologisch und zeitnah erfolgen. Dies erfordert eine klare und \u00fcbersichtliche Darstellung, bei der alle Buchungen nachvollziehbar und belegt sind.<\/p>\n<p>Was bedeutet das im Hinblick auf die Grunds\u00e4tze ordnungsgem\u00e4\u00dfer Buchf\u00fchrung (GoB)?<\/p>\n<p>Die GoB besagen allgemein, dass im Sinne des Einkommensteuergesetzes (EStG) jeder Unternehmer (\u00a7 15 EStG) sowie jeder, der eine freiberufliche T\u00e4tigkeit aus\u00fcbt (\u00a7 18 EStG), B\u00fccher f\u00fchren und Dritten innerhalb einer angemessener Zeit einen \u00dcberblick \u00fcber aktuelle Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle und die wirtschaftliche Lage des Unternehmens vermitteln muss. Die Art und Weise, wie die Buchf\u00fchrung erfolgen muss, ist in den GoB festgelegt.<\/p>\n<p>Rechtliche Konsequenzen bei Verst\u00f6\u00dfen gegen die GoB<\/p>\n<p>Wird die Buchf\u00fchrung nicht ordnungsgem\u00e4\u00df durchgef\u00fchrt, k\u00f6nnen die Finanzbeh\u00f6rden selbst eine Sch\u00e4tzung der Besteuerungsgrundlagen vornehmen. Wer inkorrekte oder unvollst\u00e4ndige Angaben in der Buchf\u00fchrung macht &#8211; beispielsweise durch die Verschleierung von Verm\u00f6gen im Jahresabschluss &#8211; , muss mit Geldstrafen oder Freiheitsstrafen rechnen.<\/p>\n<p>Insbesondere im Insolvenzfall bzw. bei einer Insolvenzverschleppung k\u00f6nnen Verst\u00f6\u00dfe gegen die GoB gem\u00e4\u00df dem Strafgesetzbuch (StGB) mit Freiheitsstrafen geahndet werden (\u00a7 283 StGB).<\/p>\n<p>&#8222;Die Einhaltung der GoB und der Grunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) ist f\u00fcr Unternehmen essenziell, um gesetzliche Vorgaben zu erf\u00fcllen und eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Buchf\u00fchrung sicherzustellen. Besonders im digitalen Kontext ist es wichtig, die GoBD zu ber\u00fccksichtigen, um bei Betriebspr\u00fcfungen keine Nachteile zu erleiden&#8220;, mahnt Steuerberater Roland Franz.<\/p>\n<p>Er r\u00e4t Unternehmen daher, ihre Buchf\u00fchrungsprozesse regelm\u00e4\u00dfig zu \u00fcberpr\u00fcfen und sie an die aktuellen gesetzlichen Anforderungen anzupassen.<\/p>\n<p>Die Kanzlei Roland Franz &amp; Partner in Essen und Velbert ist seit mehr als 40 Jahren die erste Adresse f\u00fcr kompetente Steuerberatung und mehr. Die rund 30 Mitarbeiter der Niederlassungen bieten individuelle, auf die jeweilige Situation angepasste L\u00f6sungen. Um f\u00fcr jeden Mandanten m\u00f6glichst viele Synergieeffekte aussch\u00f6pfen zu k\u00f6nnen, arbeiten in der Kanzlei mehrere Spezialisten zusammen. So profitieren die Mandanten von der Qualifikation und Erfahrung vieler Experten. Denn bei vielschichtigen Problemen kann keine Teill\u00f6sung, sondern nur eine ganzheitliche Beratung zum Erfolg f\u00fchren.<\/p>\n<p><b>Firmenkontakt<\/b><\/p>\n<p>Roland Franz &amp; Partner, Steuerberater<\/p>\n<p>Bettina M. Rau-Franz<\/p>\n<p>Moltkeplatz 1<\/p>\n<p>45138 Essen<\/p>\n<p>0201-81095-0<\/p>\n<p><figure class=\"hammy-responsive \" title=\"\"  data-media=\"https:\/\/pr-gateway.de\/media\/pr\/image\/93\/email\/firma\/471748.png\"><noscript><img src=\"https:\/\/pr-gateway.de\/media\/pr\/image\/93\/email\/firma\/471748.png\" alt=\"6a4cd38c87adb51f3881ad0a02718434a15b8036\" title=\"\" width=\"\" height=\"\"><\/noscript><\/figure><\/p>\n<p><noindex><a target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" href=\"http:\/\/www.franz-partner.de\"  target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">http:\/\/www.franz-partner.de<\/a><\/noindex><\/p>\n<p><b>Pressekontakt<\/b><\/p>\n<p>GBS-Die PublicityExperten<\/p>\n<p>Dr. Alfried Gro\u00dfe<\/p>\n<p>Am Ruhrstein 37c<\/p>\n<p>45133 Essen<\/p>\n<p>0201-8419594<\/p>\n<p><figure class=\"hammy-responsive \" title=\"\"  data-media=\"https:\/\/pr-gateway.de\/media\/pr\/image\/93\/email\/presse\/471748.png\"><noscript><img src=\"https:\/\/pr-gateway.de\/media\/pr\/image\/93\/email\/presse\/471748.png\" alt=\"6a4cd38c87adb51f3881ad0a02718434a15b8036\" title=\"\" width=\"\" height=\"\"><\/noscript><\/figure><\/p>\n<p>http:\/\/www.publicity-experte.de<\/p>\n<p>Die Bildrechte liegen bei dem Verfasser der Mitteilung.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In letzter Zeit erreichen die Steuerberatungs-Kanzlei immer wieder Anfragen von Mandanten, die nicht zur regelm\u00e4\u00dfigen Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen verpflichtet sind oder gar keine Umsatzsteuervoranmeldungen abgeben m\u00fcssen. 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